Regolamento LaEnegoMarcesina mezzaMaratona 2017
ORGANIZZAZIONE

Luogo e Data: Enego Località Valmaron - Domenica 16 Luglio 2017
Partenza: Centro Fondo Valmaron - ore 9:30
Arrivo: Centro Fondo Valmaron
Distanza: 21,097 Km
Tempo Massimo: 3h
Media Partner: Areaphoto Image & Comunication

Dopo le due edizioni della 10 Miglia e le richieste dei tanti atleti partecipanti, l'A.S.D. LaEnegoMarcesina ha deciso di rendere più prestigiosa la manifestazione, sfuttando al meglio il territorio della Piana di Marcesina, proponendo un nuovo percorso.

L’ASD LaEnegoMarcesina con il patrocinio dei Comuni di Enego e Grigno, con la collaborazione della Associazioni Eneghesi, di ASD AVRun, gli amici di “ONE SHOT” e del Giro delle Mura di Feltre, con l’approvazione della FIDAL Veneto organizza la quarta edizione della manifestazione podistica agonistica “LaEnegoMarcesina”, corsa su strada regionale di Mezza Maratona (21,097 km) su percorso in corso di omolagazione, aperta alle categorie Fidal, sia maschili sia femminili, junior*/promesse/senior/master, ai tesserati degli Enti di Promozione Sportiva con tesseramenti considerati valevoli per la FIDAL alla data della manifestazione e ai possessori della RunCard Fidal. * Età minima di partecipazione 18 anni compiuti, alla data dell’evento

PERCORSO

Straordinario percorso (chiuso al traffico veicolare) ad anello sulla piana di Marcesina, una gran distesa di pascoli circondata da boschi di abete rosso e ricca di malghe, in parte su strada asfaltata, parte su strada sterrata e forestale con 150 metri di dislivello. Attraversa il territorio di 2 province (Vicenza e Trento) nei Comuni di Enego e Grigno. Partenza e arrivo: Centro Fondo Valmaron. E’ severamente vietato l’uso di biciclette e mezzi propri sul tracciato al seguito degli atleti. Gli atleti non possono farsi accompagnare o trainare da alcun animale.
La gara si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica

PROGRAMMA ORARIO
Ore 7.30: Ritrovo Giurie e Concorrenti presso il Centro Fondo Valmaron
Ore 9.30: Partenza
Ore 12.30: Premiazioni
NORME DI PARTECIPAZIONE

Alla manifestazione possono partecipare atleti tesserati per la Fidal dalla categoria junior (minimo 18 anni) in poi o e che appartengano ad una delle seguenti categorie:

1) Atleti italiani e stranieri tesserati per Società affiliate alla Fidal;
Per partecipare alle gare devono essere in possesso della tessera federale vidimata per l'anno in corso, e di un documento o certificato di identità. Gli atleti inseriti nelle liste Fidal “ELITE” possono partecipare solo se tesserati per società venete. Gli atleti dei Gruppi Militari possono partecipare solo se tesserati per gruppi militari veneti.

2) Atleti italiani e stranieri residenti in Italia (di pari fascia d’età categorie Fidal) tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), con tesseramenti in corso di validità e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal alla data della manifestazione;
Questi atleti devono allegare alla richiesta d’iscrizione una copia della propria tessera dell’Ente di Promozione Sportiva (disciplina Atletica Leggera e valida per l’anno 2017) accompagnata dal proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera rilasciato da un centro di medicina sportiva (in corso di validità alla data del 16/07/2017), pena la non ammissione alla partecipazione. Certificato che va esibito in originale agli organizzatori al ritiro del pettorale. Se rilasciati da Centri Medici Veneti per residenti in Veneto devono avere il timbro dell’Ulss di residenza. Questi atleti non sono parificati (come previsto dal regolamento Fidal e convenzioni in corso) agli altri partecipanti per quanto riguarda premi in denaro buoni valore e rimborsi, dai quali rimangono esclusi.
Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo.

3) Titolari di RunCard Fidal in corso di Validità;
Questi atleti, di almeno 20 anni, devono allegare alla richiesta d’iscrizione una copia della propria RunCard in corso di validità accompagnata dal proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera in corso di validità al 24/7/16 in Italia (quindi rilasciato da un centro di medicina sportiva in Italia), pena la non ammissione alla partecipazione. Se rilasciati da Centri Medici Veneti per residenti in Veneto devono avere il timbro dell’Ulss di residenza. Il Certificato va esibito in originale agli organizzatori al ritiro del pettorale. Questi atleti non sono parificati (come previsto dal regolamento Fidal) agli altri partecipanti per quanto riguarda premi in denaro buoni valore e rimborsi, dai quali rimangono esclusi. La RunCard può essere richiesta accedendo al sito www.runcard.com (inserire Codice Comitato 120)
Nota: Certificato medico per Atletica leggera e non per Podismo.

ISCRIZIONI, TERMINE TASSATIVO – limite massimo 700 iscritti

Le iscrizioni sono possibili fino alle ore 15:00 di venerdì 14.7.2017, non saranno accettate iscrizioni oltre tale termine. l’Organizzazione si riserva di chiudere anticipatamente qualora sia raggiunto il numero massimo di 700 iscritti.

QUOTE ISCRIZIONI FINO AL 28.2.2017 Singoli: 14 Euro
Dal 1 Marzo 2017 al 30 Aprile 2017 Singoli: 16 Euro
Dal 1 Maggio 2017 al 30 Giugno 2017 Singoli: 18 Euro
Dal 1 Luglio 2017 al 14 Luglio 2017 Singoli: 20 Euro
Società: 16 Euro a persona per le società tra i 20 e i 39 atleti;
              14 Euro per gruppi di almeno 40 atleti.
ISCRIZIONI SOCIETA'

Le società potranno richiedere agli organizzatori il file Excel alla mail laenenegomarcesina@tds-live.com o info@laenegomarcesina.it per l’inserimento dei dati dei propri iscritti. Il file completato nelle varie voci deve essere inviato alla mail: laenenegomarcesina@tds-live.com / info@laenegomarcesina.it abbinato alla prova del bonifico bancario.
Dati bonifico: Intestazione: ASD LaEnegoMarcesina - Iban: IT93 I081 0260 3700 0000 2052 379 Causale: nome Società, LaEnegoMarcesina, nr. iscritti

ISCRIZIONI: ENTERNOW

Sia per i singoli sia per le società verrà utilizzato il sistema “Enternow” di iscrizioni alla gara con link nell’apposita pagina riferita all’evento del sito www.laenegomarcesina.it. I costi di gestione Enternow sono esclusi dalla quota d’iscrizione.
Il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito o bonifico bancario differito in base a quanto riportato durante la procedura. Scattati i cambi tariffa sarà possibile procedere solo con Carta di Credito.

MANCATA PARTECIPAZIONE

L’ atleta iscritto che per vari motivi non potrà partecipare alla gara, non avrà la possibilita di posticipare l’ iscrizione al 2017 o di trasferirla ad altro atleta nel 2017. Durante la procedura di iscrizione sarà possibile optare per la stipula di una assicurazione del costo di € 7,00, da aggiungere alla quota di iscrizione, che consentirà di ottenere il rimborso della quota di iscrizione, (escluso il costo della quota assicurativa € 7,00 e il costo della transazione iscrizione € 2,00).
L’annullamento dovrà essere comunicato entro il giorno precedente la gara o al massimo prima del ritiro pettorale. Se la comunicazione della rinuncia verrà fatta entro il 07/07/2017, l’ intera quota d’iscrizione sarà rimborsata, in caso contrario il rimborso sarà dell’80%, questo sarà effettuato entro i due mesi successivi all’evento. N.B. La comunicazione della rinuncia dovrà essere fatta scrivendo una mail al seguente indirizzo: laenenegomarcesina@tds-live.com

RITIRO PETTORALI-CHIP

Sabato 15 Luglio dalle ore 14:00 alle ore 19:00 presso la sede in Piazza del Popolo a Enego.
Domenica 16 Luglio dalle ore 7:15 alle ore 9:00 Centro Fondo Valmaron.
E’ vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE
PACCO GARA E T-SHIRT

L’iscrizione darà diritto a: pettorale di gara, noleggio chip di cronometraggio elettronico, assicurazione e assistenza medica, ristoro, spogliatoio, docce, pasta party e custodia borse. I partecipanti avranno inoltre ad un pacco gara le cui caratteristiche saranno specificato sul sito della manifestazione e alla t-shirt.

RITIRO PACCO GARA

Sabato 15 Luglio dalle 14:00 alle ore 19:00. la sede ASD Piazza del Popolo a Enego.
Domenica 16 Luglio fino ore 14:00 presso Centro Fondo Valmaron.

Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume.La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale

DEPOSITO SACCHE ATLETI Consegna pacco gara e T-shirt

La ASD LaEnegoMarcesina metterà a disposizione un’area delimitata e coperta per la custodia delle borse. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per l’eventuale smarrimento di oggetti di valore.

PUNTI DI CONTROLLO

Tramite TDS verrà predisposto punto di controllo lungo il percorso.

ORDINE D’ARRIVO

L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 165.24, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder.
Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 3 ore.

CRONOMETRAGGIO

La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service. Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.tds-live-com sul sito dell’evento. Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a: A.S.D. LaEnegoMarcesina, Piazza del Popolo, 8 - 36052 ENEGO ( VI ). In caso contrario, saranno obbligati a versare € 20 (venti) a titolo di risarcimento danni.

ASSICURAZIONE

L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione alla prova avviene comunque sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla gara.
Con l'iscrizione alla gara il concorrente dichiara di conoscere ed accettare i termini della assicurazione di responsabilità civile stipulata dall'organizzazione con la Compagnia Groupama Assicurazioni (settore rischi vari, tipo 23111 Soc. Atl. Leggera e simili, consultabile nel sito http://www.groupama.it/, dichiara di accettare i massimali specificati dalla assicurazione stessa.

PREMIAZIONI

Saranno premiati con buoni valore i primi 5 classificati maschili e femminili della classifica finale come sotto specificato:

PREMI CLASSIFICA GENERALE

POSIZIONE MASCHILE FEMMINILE
1^ b.v. Euro 80 Euro 80
2^ b.v. Euro 60 Euro 60
3^ b.v. Euro 40 Euro 40
4^ e 5^ b.v. Euro 30 Euro 30

Da premi di classifica generale sono esclusi i tesserati con gli Enti di promozione sportiva e possessori RunCard Fidal

PREMI DI CATEGORIA

Ai primi tre classificati (sia maschili sia femminili) in base alle categorie riportate nella seguente tabella, non cumulabili con quelli della classifica generale. Trattasi di premi non in denaro.

CATEGORIA

Categorie da SM 35
MASCHILE FEMMINILE
A SM35 35-39 anni (1981-1977) SM35 35-39 anni (1981-1977)
B SM40 40-44 anni (1976-1972) SM40 40-44 anni (1976-1972)
C SM45 45-49 anni (1971-1967) SM45 45-49 anni (1971-1967)
D SM50 50-54 anni (1966-1962) SM50 50-54 anni (1966-1962)
E SM55 55-59 anni (1961-1957) SM55 55-59 anni (1961-1957)
F SM60 60-64 anni (1956-1952) SM60 60-64 anni (1956-1952)
G SM65 65-69 anni (1951-1947) SM65 65-69 anni (1951-1947)
H SM70 70-74 anni (1946-1942) e succ. SM70 70-74 anni (1946-1942) e succ.
RECLAMI E NORME DISCIPLINARI

Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara all’Arbitro della Giuria, senza tassa. Per i reclami in seconda istanza la tassa e' di euro 50 da presentare alla Giuria d'Appello.
La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.
Gli atleti che verranno trovati accompagnati da biciclette o accompagnati/trainati da animali sono passibili di squalifica dalla gara.

PUNTO RISTORO, BEVANDE E ALIMENTI

I punti di ristoro saranno dislocati ogni 5 km più ristoro finale. Il ristoro intermedio prevede solo acqua, il ristoro finale ed iniziale prevede bevande e acqua ecc. Previsto Pasta party dopo gara. Nei punti di ristoro saranno disponibili bicchieri usa e getta.

SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA

Sicurezza ed Assistenza Medica saranno assicurate dai volontari dell'organizzazione dislocati sul percorso, da personale sanitario (medici, volontari della protezione civile), ecc. Il personale sanitario, della protezione civile e dei mezzi di comunicazione avrà come base operativa (zona di partenza/arrivo). Inoltre mezzi di soccorso si muoveranno alla bisogna lungo il percorso nelle zone accessibili ai veicoli dell’organizzazione. Il personale sanitario ed i volontari della protezione civile sono organizzati per portare assistenza alle persone che ne abbiano bisogno, con i mezzi propri o tramite organismi convenzionati. I mezzi di soccorso, i posti di controllo, sono equipaggiati di radio in contatto permanente con la base logistica della gara, nella zona di arrivo nella piazza. Ogni atleta deve ritirarsi immediatamente dalla gara se ciò gli viene ordinato dal delegato medico.

ALL’ ARRIVO

Gli atleti giunti regolarmente al traguardo riceveranno il pacco gara e potranno ritirare la borsa con gli effetti personali; inoltre sono a disposizione docce. Le classifiche e il diploma di partecipazione ( stampabile a cura del partecipante ) saranno disponibili gratuitamente, nei giorni seguenti la gara, sul sito www.tds.com

SQUALIFICA

La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale, tagli di percorso o qualsiasi altro fatto grave che verrà rilevato dall'organizzazione causerà l'estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre ai provvedimenti disciplinari previsti dalla FIDAL. Il pettorale non può essere rimosso o ridotto.

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’ - Accettazione del regolamento

Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere nell'interezza ed accettare il regolamento della manifestazione La Enego Marcesina, pubblicato sul sito www.laenegomarcesina.it (sezione info e regolamento) e dichiara di aver compiuto i 18 anni alla data dell’evento e di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità.
Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalla norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale.

INFORMATIVA ART. 13 DLGS 196/2003 - TUTELA DELLA PRIVACY

I Vs. dati personali, comprese le immagini, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla manifestazione, in particolare:
- per formalizzare l'iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi;
- per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, della manifestazione;
- per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici societari;
- per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti;
- per adempimenti ed obblighi legali e contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.
Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l'ausilio di strumenti informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi. I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra evidenziate, a soggetti terzi quali studi di consulenza legale e amministrativa, fiscale, corrieri e spedizionieri, istituti bancari, nonchè persone fisiche e giuridiche per le finalità di organizzazione e gestione dell'evento. In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs 196/03 (cancellare, rettificare, etc..) verso il titolare del trattamento dei dati: Atletica Vicentina ASD, sede legale Piazza Duomo, 2 – 36100 Vicenza.Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la richiesta d’iscrizione.
Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori a trasmettere i dati personali compresi i contatti mail e cellulare ai partners ufficiali dell’evento, compresi anche gli enti commerciali, la cui indicazione apparirà dal sito della manifestazione.

DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla manifestazione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori, unitamente ai partners e ai media partners, all'acquisizione gratuita del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Manifestazione su tutti i supporti visivi, nonchè sui materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.

Responsabilità organizzatori - L'organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta é pregato di provvedere per sé stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili. I partecipanti alla non competitiva devono rispettare l’art. 190 Cds.

AVVERTENZE FINALI
La Società Organizzatrice si riserva di modificare, in qualunque momento, ogni clausola del presente regolamento per motivi di forza maggiore, in accordo con il Comitato Regionale Fidal. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno comunicate riportate sul sito internet www.laenegomarcesina.it

INFORMAZIONI

Per informazioni generali contattare:

A.S.D. LaEnegoMarcesina
Piazza del Popolo, 8 - 36052 ENEGO ( VI )
e-mail: info@laenegomarcesina.it
web: www.laenegomarcesina.it

A.S.D. LaEnegoMarcesina - Piazza del Popolo n.8, 36052 Enego ( VI ) - Italia  |  Email info@laenegomarcesina.it
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